Зачем это нужно?
Свыше трети рабочего времени в мире тратится... впустую. В 2004 году каждый занятый в различных сферах экономики в среднем растранжирил 37% своего рабочего времени. Таковы обнародованные в Мюнхене данные исследования компании «Праудфут», которые базируются на 2600 частных исследованиях, анализе 100 проектов малых и больших фирм и опросах менеджеров в 11 странах мира.
Главные причины столь прискорбного положения дел — слабый менеджмент. Конкретно около 50 % потерь времени происходит за счет неправильного планирования и управления процессом труда, примерно треть — из за недостаточного надзора за работниками. Остальные потери — результат ущербной трудовой морали, слабой квалификации персонала и проблем с компьютерными технологиями.
Все мероприятия направленные на борьбу с нецелевым использованием рабочего времени и повышение производительности рано или поздно сталкиваются с проблемой эффективного контроля и учёта рабочего времени.
Решение этой проблемы с помощью ведения отчётности самими работниками или назначение ответственных за ведение контроля и отчётности как правило, приводит к ещё более худшим последствиям, таким как напряженные отношения в коллективе, рост штата сотрудников и увеличение расходов на контроль и обработку отчётов. Человеческий фактор в этой области очень не желателен. Так как в этой сфере много субъективных показателей, которые очень тяжело проверить. В результате возникают конфликты между персоналом и начальством или контролирующими органами. Люди ощущают себя дискомфортно на рабочем месте
Со многими из этих проблем позволяют бороться автоматизированные системы контроля доступа и учёта рабочего времени. Это позволяет, например, начислять заработную плату лишь за реально отработанное время, повысить общую производственную и технологическую дисциплину и исключить возможные хищения.
Основным принципом таких аппаратно-программных комплексов является то, что любой сотрудник, имеющий доступ на предприятие получает свой идентификационный код, который вместе с дополнительной информацией, например, фотографией, помещается в базу данных. Сам же работник имеет при себе небольшую пластиковую карту или брелок с вмонтированным микрочипом, содержащими информацию, распознаваемую считывателями системы контроля доступа.
На небольшом предприятии или в офисе, где число сотрудников невелико, обычно бывает достаточно поставить такой считыватель на входе. Информация, полученная считывателем из карты или брелока, автоматически сопоставляется с информацией, хранящейся в базе данных. Система контроля доступа принимает решение о разрешении прохода данного лица, и, если это допускается, данные передаются в программу учета рабочего времени.
На крупных предприятиях, такое решение малоэффективно. Здесь, кроме обычной задачи учета прихода-ухода, желательно иметь и возможность контроля перемещения сотрудников по территории. В этом случае, в ключевых точках (точках прохода), устанавливаются дополнительные считыватели. Система дает оперативную информацию, позволяющую найти человека по последней точке прохода, где он был идентифицирован. Все данные о внутренних перемещениях хранятся в базе, причем отдельно по каждому сотруднику, что дает возможность в любой момент извлечь их оттуда для анализа. Кроме того, по окончании рабочего времени всегда можно узнать, нет ли на территории сотрудников, которые там остались, не имея на это соответствующего разрешения.
В административных помещениях эти системы не совсем эффективны. Ведь персонал, находящийся на своём рабочем месте может заниматься личными делами, а система регистрирует лишь присутствие работника.
С этой проблемой успешно борется специальная программа, которая помимо мониторинга деятельности сотрудников за компьютерами и контроля рабочего времени позволяет обеспечить информационную безопасность организации.
Эта программа, позволяет получить информацию об активности пользователя на компьютере и предотвратить возможные утечки корпоративной информации. Используя нашу программу, вы сможете узнать, как расходуется рабочее время сотрудниками вашей компании, а именно: какие приложения они запускают, какие сайты посещают, какие съёмные устройства подключают, что видят на экранах своих мониторов.
Программа не занимается тотальной слежкой за пользователями компьютеров, а собирает информацию о расходовании рабочего времени и позволяет анализировать ее.
Программа играет немаловажную роль при решении проблемы неравномерного распределения обязанностей между сотрудниками — некоторые перегружены работой, другие, наоборот, заняты частично. Проанализировав отчет о работе сотрудников, вы сможете избежать подобной проблемы и повысить эффективность труда в компании.
Понимание и осознание вашими сотрудниками того, что их деятельность за компьютером отслеживается и анализируется, обязательно дисциплинирует их. Будет меньше соблазнов тратить свое рабочее время на личные цели, повысится степень ответственности за свои действия.
В результате формируется комплекс аппаратных и программных решений подходящий для любого предприятия. Например, начиная от небольшой конторы, состоящей из нескольких работников и до огромных предприятии обладающих производственными площадями и административными зданиями. Причём здания могут быть разнесёны на сколь угодно большие расстояния.
Все эти решения очень эффективны и несомненно рентабельны, но требуют достаточно крупных вложений, что в наше время не для всех приемлемо.
Выйти из этой ситуации позволяет пакет наших услуг, включающий в себя весь комплекс аппаратных и программных решений, перечисленный выше, но не требующий, ни каких начальных затрат.
Наша услуга позволяет вам не только решить проблемы учёта рабочего времени, контроля доступа, повышения эффективности труда, повышения безопасности, но и совершенно не задумываться об обслуживании, ремонте, гарантиях и эксплуатации всех необходимых систем. Помимо этого вы получаете практически не ограниченные возможности в плане расширения и оперативной адаптации систем под меняющееся производство. Вы можете изменять масштабы и конфигурацию своего предприятия под изменяющийся рынок, не беспокоясь о переделке или замене систем контроля.
Обратная связь
Если у Вас возникли вопросы по поводу данной услуги, желаете проконсультироваться или получить персональное предложение оставьте свои координаты и мы свяжемся с Вами при первой же возможности.
