Kui palju maksab üks suitsupaus?
Ebaratsionaalne tööaja kasutamine töötajate poolt kriisiajal – see on lubamatu luksus.
Tööluus, hilinemine, töölt varem äraminek, mitmed suitsupausid ja kohvijoomise pausid – need probleemid on peaaegu igas ettevõttes. Seetõttu tööajakaod võivad ulatuda kuni 10% ja veelgi rohkem. Selle vältimiseks on olemas väljapääs – tööajaarvestussüsteemide kasutamine.
Tööaja arvestus on aktuaalne igas ettevõttes sõltumata selle suurusest. Tööajakaod, mis on tingitud hilinemistega, tööluusidega või töötajate ebaratsionaalse liikumisega üldjuhul toovad suured kulud. Sellised kaod, ehk ebaratsionaalsed kulutused aitavad ära hoida süsteemid, mis kontrollivad töötajate liikumist nii ettevõttesse sisenemisel kui ka väljumisel. Tööaja arvestus võimaldab maksta töötajale faktiliselt töötatud aja eest ja tõsta ülddistsipliini ning vältida tööajakaod.
Iga ettevõtte jaoks on kõige olulisemaks ressursiks, mis on ettevõtte eduka funktsioneerimise jaoks vajalik, inimfaktor. Eriti oluline on see kontoritöötajate suhtes. Mida kohusetundlikumalt suhtuvad töötajad oma töösse seda efektiivsem on ettevõte tervikuna. Siinjuures peab tunnistama, et vaatamata sellele, et paljud protsessid on automatiseeritud ja elektrooniliselt juhtivad on inimfaktor siiski asendamatu nagu ka kakskümmend aastat tagasi.
Tööaja arvestuse süsteemid ei garanteeri efektiivset tööd vaid ainult fikseerivad tööl viibimist. On ka süsteeme, mis võimaldavad saada informatsiooni arvuti kasutaja tööefektiivsust. Kasutades selliseid süsteeme, te võite saada informatsiooni, kuidas kasutavad tööaega teie töötajad teie firmas, ehk millised arvutiprogrammid nad käivitavad, millised veebid nad külastavad, millised lisaseadmed nad lülitavad ja mida nad näevad oma arvutite ekraanidel.
Mida see võib anda praktilises rakenduses?
Teie saate teada:
- Kui palju aega kulutavad teie töötajad tööle ja kui palju isiklikele vajadustele;
- Millised veebid ja arvutiprogrammid asuvad liiderpositsioonidel, mis on teie ettevõtte tööaja halastamatud raiskajad;
- Millised info ohud teie firma jaoks käesoleval ajal on olemas.
Omades sarnast informatsiooni, te saate vaevata analüüsida olukorda ja võtta tarvitusele vastav abinõud. Kuulutades välja töötajatele kontrollsüsteemide paigaldamisest, te võite oluliselt tõsta distsipliini taset ja organiseeritust ettevõttes.
Te saate teada, millised veebsõlmed, te peaksite piirama ja millised nõudmised tuleks rakendada, et tõsta tööviljakust. Sellega te saaksite sõeluda välja ebakohusetundlikud töötajad ja seeläbi hoida kokku ressursse ebaratsionaalsele töötasule sellistele töötajatele, kes ei tule oma tööga toime. Teil oleks palju kergem jaotada ümber töötajate vahel tööülesanded, et kindlustada iga töötajale optimaalne koormus ja seeläbi võimaldada püstitatud ülesannete lahendamist, mis muutub eriti oluliseks just kriisiajal.
Kontrollsüsteemide hankimine vajab olulisi investeeringuid. Vältida suured üheaegsed kulutused seadmetele aitab vastava teenuse ost, mille esimestena hakkasid pakkuma Besel Alarm OÜ. Teenuste kasutamine annab teile täiendavad eelised, sellised nagu:
- Te ei pea tegema investeeringuid seadmete ostuks;
- Teil ei ole kulutusi seadmete hooldusele ja remondile;
- Te ei pea otsima ruume ja kuulutama seadmete paigaldamisele;
- Te saate piiramatu paindlikkuse vajadusel kontrollsüsteemi laiendamiseks.
Antud teenuste praktiline kasutus on näidanud, et efektiivsus töökohtadel võib kasvada alates 5% kuni 90%. See annab õiguse väita, et kõneallolevate süsteemide kasutamine oluliselt tõstavad tööefektiivsust ja võimaldavad hoida kokku vahendid.
Tagasiside
Kui Teil on tekkinud küsimus, tahate saada täiendavat informatsiooni või personaalset pakkumist jätke oma kontaktandmed ja meie võtame Teiega ühendust esimesel võimalusel.
